All Together >> Друзья за работой >> Что мы знаем о работе >> Как написать резюме

Что такое резюме?

После того, как Вы нашли заинтересовавшую Вас вакансию, Вашим следующим шагом должна стать личная встреча с работодателем или его представителем. Именно на этом этапе Вам поможет грамотно составленное резюме. Таким образом, еще раз подчеркнем то, что основная цель Вашего резюме - добиться приглашения на собеседование. Составление эффективного резюме потребует творческого подхода, некоторых специальных знаний и определенных затрат времени и сил. Резюме - это краткое описание всего того, что Вы достигли, запечатлевшее Ваши достоинства и способности. Резюме должно быть ясным, четким и сжатым описанием Ваших карьерных стремлений, образования, достоинств, достижений и опыта работы. При этом информацию для резюме следует отбирать так, чтобы подчеркнуть именно те аспекты Вашего опыта и достижений, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете.

Основные типы резюме

Если Вы откроете 20 разных книжек по написанию резюме, Вы найдете в них 20 разных подходов к составлению резюме. На наш взгляд, однозначного взгляда на процесс написания резюме не существует. Согласно наиболее общепризнанным представлениям различают три основных вида резюме:

1. Хронологическое резюме:

Этот тип резюме используется чаще всего и подчеркивает Ваши преимущества, связанные с наличием опыта работы. Этот тип резюме лучше всего использовать в том случае, когда Ваш опыт работы напрямую связан с интересующей Вас вакансией. Организации, в которых получен опыт работы располагают в последовательном порядке (первым указывают последнее место работы) и сопровождают каждый пункт кратким описанием основных выполняемых Вами обязанностей. Этот тип резюме больше всего подходит тем, у кого есть несколько лет опыта работы в профессиональной области, отвечающей рассматриваемой вакансии, а также тем, кто предлагает свои услуги на рынке вакансий в первый раз после окончания ВУЗа по специальности.

За: Хронологическое резюме подчеркивает Ваши личные достижения в работе и учебе. Как правило, это самый простой для чтения тип резюме.

Против: Этот тип резюме сильно сдерживает Вас, если Вы меняете область профессиональных интересов. Оно в малой степени ориентирует читателя на личные качества соискателя, связанные с возможностью быстрого переучивания и освоения данного конкретного вида работы. При таком написании резюме соискатель будет "помечен" своим предыдущим местом работы.

В ОБЩЕМ, МЫ НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ВАМ ХРОНОЛОГИЧЕСКОЕ РЕЗЮМЕ, ЕСЛИ ВЫ СТУДЕНТ ИЛИ ТОЛЬКО ЧТО ЗАКОНЧИЛИ ФИЗТЕХ!

2. Официальное резюме:

Официальное резюме делает упор на Ваши профессиональные навыки и качества. Этот тип резюме обычно используют в том случае, когда Ваш опыт работы слишком мал, или Вы меняете область профессиональной деятельности, то есть у Вас нет опыта работы именно в данной сфере. Прежние обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям, например: связи, организации, расчеты, планирование, и пр. Каждая категория сопровождается кратким описанием выполняемых заданий и обязанностей.

За: Официальное резюме выстраивает Ваше резюме в соответствии с Вашими личными качествами и способностями. Подразделами могут стать: способности к организации, способности к анализу, способности решать проблемы, лидерские качества, и т.п.

Против: Оно не выдвигает на первый план условия, в которых был получен Ваш опыт. Этот тип резюме не совсем подходит тем, кто остается в рамках прежней области деятельности или тем, у кого твердые исходные данные. Оно не подчеркивает готовность к карьере в данной области и глубину накопленного опыта. Кроме того, бывает тяжело последовательно описывать свои качества и связывать их с конкретной вакансией.

МЫ НЕ СОВЕТУЕМ ТИП ОФИЦИАЛЬНОГО РЕЗЮМЕ. ТОЛЬКО В ОЧЕНЬ НЕСТАНДАРТНЫХ СЛУЧАЯХ ЭТОТ ТИП РЕЗЮМЕ ЖИЗНЕСПОСОБЕН.

3. Смешанное резюме:

В смешанном резюме используются одновременно оба стиля (хронологический и официальный), и его лучше всего использовать, когда у Вас есть значительные способности к какой-то профессиональной области. Смешанное резюме обычно начинается с перечисления основных достижений и способностей и после этого переходите к хронологическому подходу и перечисляете названия должностей, компаний и сроки работы для дальнейшего обоснования возможностей Вашего успеха на желаемой должности. Формат такого типа резюме может изменяться, особенно если у Вас мал опыт работы в смежных областях.

Подготовка к Написанию Резюме

Перед написанием резюме вспомните весь накопленный жизненный опыт. Проанализируйте его с точки зрения полезности для компании. При этом оплачиваемая работа не является единственным возможным источником профессионального опыта. В равной степени важны и работа на добровольной основе, и стажировки. Можно упомянуть профессиональные навыки, полученные в ходе общественной деятельности, посещении специальных курсов, деятельности в студгородке, дополнительных увлечений, и пр. Соберите сведения о специфике деятельности компании, а также о текущей ситуации на рынке и проанализируйте свои профессиональные навыки, интересы и достоинства с точки зрения той пользы, которую Вы могли бы принести компании.

Есть две существенных стороны, исходя из которых нужно оценивать свое резюме - содержание и внешняя привлекательность.

Содержание резюме

К содержанию относятся опыт работы, образования, личностные сведения.

Личные данные

- Крупными буквами укажите Ваше полное имя так, как оно указано в паспорте (имя, фамилия и отчество).

- Укажите адрес Вашего фактического проживания.

- При желании можно указать и адрес, по которому Вы прописаны.

- Не забудьте объяснить как с Вами можно связаться - по телефону или электронной почте. Не забудьте написать номер телефона или адрес электронной почты!!!

Замечание: Если Вы даете свой телефон, то сообщение Вашего автоответчика должно быть вежливым и корректным.

- Если Вы отправляете резюме по факсу, имеет смысл продублировать информацию, так как иногда факс плохо проходит (смазывается начало и конец). Поэтому в конце резюме еще раз мелким шрифтом укажите Ваше имя и телефон (электронную почту).

Цель (Этот раздел необязателен.)

- Кратко и ясно опишите (не более 6 строк, лучше 2-3 строки), на какую должность Вы претендуете и почему Вы обращаетесь именно в эту компанию.

- Учтите, что некоторые менеджеры по персоналу судят о грамотности кандидата именно по формулировке цели.

Образование

Для большинства студентов и недавних выпускников полученное образование - основной фактор конкурентоспособности на рынке труда. Поэтому мы предлагаем Вам поставить этот раздел вторым.

- Укажите в обратном хронологическом порядке те высшие учебные заведения, в которых Вы обучались (то есть если до МФТИ Вы учились в каком-либо другом ВУЗе, укажите и его) в формате: сроки учебы (дата начала - дата окончания), факультет, специальность, присвоенная квалификация.

- Укажите научную тему, над которой Вы работаете, предполагаемый срок завершения, а также Вашу специализацию и базовую организацию.

- Можно указать выполненные Вами курсовые проекты и прослушанные специальные курсы, особенно если их темы имеют непосредственное отношение к данной вакансии. Будьте осмотрительны при выборе указываемых курсов и проектов!

- В этом разделе можно указать также и университетские грамоты, полученные гранты, научные статьи и т.п..

- Укажите оконченные учебные заведения и всевозможные курсы повышения квалификации в обратном хронологическом порядке (т.е. начиная с последнего места учебы). При желании кратко опишите Ваши стажировки и перечислите непрофилирующие дисциплины или побочную специализацию. Можете обратить внимание работодателя на выполненные дипломные или курсовые работы, темы которых имеют непосредственное отношение к данной вакансии.

- Можете указать Ваши научные статьи (тема статьи, где и когда была опубликована).

- Отдельно можете указать полученное Вами дополнительное образование - курсы, семинары, тренинги, программы обмена по такой же схеме.

История работы

Следующим пунктом следует кратко описать историю как оплачиваемой работы, так и работы на общественных началах. Важен любой опыт работы. Не умалчивайте ни о каком опыте работы, который у Вас был!

Перед написанием этого раздела резюме, задайте себе три вопроса:

- Какие главные профессиональные качества я приобрел на прежних местах работы?

- Какие профессиональные качества нужны, чтобы добиться успеха на предполагаемом месте работы?

- Какой опыт работы, отвечающий этим профессиональным качествам, у меня уже есть?

Предлагаемая Вам табличка может облегчить Вам связное написание этого раздела:

Подобная систематизация Ваших профессиональных достоинств поможет Вам написать и последовательно изложить этот раздел резюме так, чтобы он был ориентирован на соискание данной вакансии. Составив этот список, обдумайте те сведения, которые Вы планируете изложить в процессе написания резюме.

- Расположите предыдущие места работы в обратном хронологическом порядке (первой должна идти Ваше последнее место работы).

- Укажите дату начала и окончания работы (в формате месяц/год), наименование организации, название должности (если их было несколько - это лучше, так как показывает, что Ваша карьера развивалась успешно).

- Обязательно охарактеризуйте сферу интересов фирмы и именно Вашего отдела, количество сотрудников. При этом имейте в виду, что может быть ясно без дополнительных комментариев, чем занимается компания "Лукойл", а чем занимается компания ЗАО "Василёк" ясно отнюдь не каждому.

- Опишите Ваши должностные функции, выполняемые обязанности, уровень ответственности и полномочий.

- Составьте список своих достижений! Описывайте Ваши достижения более конкретно!

• Не "занимался обучением…", а "обучил 3 новых работников…";

• Не "Снизил издержки…", а "Снизил издержки на 5%, чем сэкономил фирме $2000…"

• Не "Быстро усваиваю новые знания…", а "Освоил деятельность… всего за 2 недели."

- Обычно указывают около 4 прежних мест работы (с пометкой "последние 4 места работы").

- Причину увольнения называть не стоит. Подробнее можно рассказать на собеседовании.

- Ваше текущее место работы нужно указать в настоящем времени; предыдущие места работы в прошедшем времени.

- При описании используйте четкие, ясные выражения, подчеркивающие достигнутые результаты.

- Имейте в виду, что предполагаемый работодатель пригласит Вас на собеседование только в том случае, если у него сложится мнение, что Вы обладаете соответствующими качествами и хорошо подходите к предполагаемой должности! Поэтому уделите особое внимание тем своим должностям, на которых Вы приобрели профессиональные качества, которые пригодятся Вам именно на новом месте работы! К примеру, если Вы претендуете на руководящую должность, уделите особое внимание не своей работе в качестве программиста, а опыту управленческой деятельности.

- Имейте в виду, что качества, приобретенные на одном месте могут быть использованы на другой работе (к примеру, способность действовать в форс-мажорных обстоятельствах, способность одновременно работать над несколькими проектами, Ваше личное обаяние и коммуникабельность, и т.п.).

- Вы должны убедить работодателя в том, что сможете принести пользу организации. Сведения, которые подчеркивают Вашу индивидуальность и Ваши особенные успехи поднимут Ваши шансы попасть на собеседование.

- Концентрируйте внимание именно на Ваших достижениях! Подумайте о пользе которую Вы могли бы принести компании. Все предложенные ниже примеры объединяет то, что они связаны прежде всего с "областью интересов" компании.

• Следует писать не "Проработал там 3 года… и выполнял дополнительную работу…", а "получил повышение в должности и 2 повышения оплаты…"

- При описании Ваших достижений используйте глаголы действия:

• Не "отвечал за выполнение…", а "выполнил…"

• Не "находил применение таким возможностям, как…", а "эффективно использовал…"

• Не "Нес ответственность за…", а "Отвечал за…"

- Обязательно укажите не только опыт оплачиваемой работы, но и опыт общественной деятельности, деятельности в студгородке на добровольных началах (если она помогла Вам сформировать какие-то качества, которые могут пригодится на новом месте работы).

- Будьте предельно искренне. Можете выражать суть красивыми словами, но ни в коем случае не преувеличивайте Ваших достижений - все равно все выяснится на собеседовании!

Дополнительные сведения

"Дополнительные" категории ОЧЕНЬ ВАЖНЫ!!! Эти категории показывают Вашу способность к обучению и развитию новых профессиональных навыков. Вы сможете дополнительно заинтересовать многие компании тем, что подчеркнете свою активную жизненную позицию и наличие у Вас интересов и увлечений, не связанных с работой, так как они покажут Вашу способность к развитию. Будьте готовы побеседовать о них на собеседовании!

Вы можете обдумать возможность включения в Ваше резюме таких "дополнительные" категорий, как:

Навыки работы с компьютером: Опишите Ваши навыки работы с компьютером. Если у Вас большой опыт работы с компьютером, Вы можете расположить их в список как: Программное обеспечение, "Железо", пр.

Увлечения и хобби: О своих хобби следует писать довольно осторожно. Укажите 2-3 хобби. По ним можно судить о некоторых чертах Вашего характера. Постарайтесь указать те из своих увлечений, по которым можно сделать вывод о качествах Вашего характера, положительно влияющих на работу в интересующей Вас компании (к примеру, если придется работать в коллективе, лучше указать групповое хобби).

Языки: Опишите все языки, которыми Вы владеете, и уровень владения языком.

Важные специализированные навыки: Обычно достаточно простого перечисления. Однако в некоторых случаях, когда у Вас есть действительно полезные навыки, можете описать их в том же формате, какой вы использовали в разделе "История работы"

Знакомства: Можете указать имеющиеся у Вас связи и знакомства.

Путешествия: Можете указать совершенные Вами поездки по стране и за рубежом, если этот опыт может пригодиться в Вашей работе (к примеру, если Вы будете иметь рабочие контакты с представителями ФРГ и посетили ФРГ, можете сказать о Вашем знакомстве со спецификой страны). Можете подчеркнуть Вашу готовность к переезду или частым командировкам.

Потенциальный работодатель рассматривает Вашу жизненную активность и дополнительные интересы и увлечения как показатель Вашей способности к развитию новых профессиональных качеств. Занимайтесь дополнительной деятельностью и добавляйте ее описание в Ваше резюме!

Внешний вид Вашего резюме

К внешнему виду относится отсутствие грамматических и стилистических ошибок, оформление, качество бумаги и качество печати

Оформление

Стиль абзацев или списка? Этот вопрос решайте целиком по своему усмотрению. Наилучшим будет тот стиль, который поможет Вам подчеркнуть Ваши достоинства для этой вакансии. Мы предлагаем Вам "за" и "против":

Стиль абзацев

За: На одну страницу можно вместить больше информации.

Против: Читателю тяжелее распознать Ваши индивидуальные достижения и качества.

Стиль списка

За: Позволяет Вам лучше показать Ваши индивидуальные особенности - шаг за шагом.

Против: Вы теряет место, так как каждый новый пункт начинается с новой строки.

Наилучшим вариантом может быть использование и списков, и абзацев, но проверьте, что Вы разумно расположили их - во избежание хаотичности.

- Типичный работодатель просматривает резюме в течении всего 2-3 минут. Делайте Ваше резюме лаконичным, кратким и лишенный излишних сведений. В большинстве случаев оно должно быть длиной не более 1 страницы. В отдельных случаях, резюме может состоять из 2 страниц; это в основном в тех случаях, когда у Вас есть большой опыт работы непосредственно связанный с той вакансией, на которую Вы претендуете.

- Проверьте резюме на грамматические и стилистические ошибки. Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет тем языком, на котором написано резюме, проверить его.

- Оформляйте резюме в едином стиле (используйте не более 2 видов шрифтов).

- Четко выделите необходимые заголовки. Избегайте длинных фраз и мудреных слов.

- Если Вы использовали сокращение один раз, используйте его на протяжении всего резюме.

- На отдельном листе можно представить имена, должности и координаты людей, которые готовы дать Вам устные или письменные рекомендации.

Печать

- Используйте четкий, разборчивый шрифт как, например, Courier, Times, Helvetica, New Century or Palatino и размер шрифта 10-14.

- Используйте поля 2,5 см с обоих сторон Вашего резюме.

- Набирайте резюме в современном текстовом редакторе и печатайте на лазерном принтере.

- Не стоит прилагать фотографию. Её лучше взять с собой на собеседование.

Бумага

- Печатайте Ваше резюме на хорошей плотной бумаге. Помните, что Ваше резюме может пройти через несколько человек до того как достигнет менеджера отдела кадров, принимающего решения о приглашении Вас на собеседование.

- Обычно используется бумага белого, выбеленного или светло-серого цвета.

- Для оформления конвертов и писем употребляйте подобающие канцелярские принадлежности.

Несколько дополнительных советов:

- Помните, что избыточность информации является минусом. Включайте только ту информацию, которая может помочь получить желаемую работу.

- Можно приготовить два резюме - краткое и подробное. Краткое резюме отправить работодателю, а подробную версию взять с собой на собеседование.

- Будьте готовы подтвердить все изложенные в резюме сведения.

- Если Вы претендуете на работу в России, но в иностранной компании, можно послать резюме на двух языках.

- Не рискуйте. Не сообщайте информации, которая может потенциально вызвать недовольство работодателя. На данном этапе Ваша цель - попасть на интервью, и чем меньше претензий Выше резюме вызовет у работодателя, тем лучше. Если у Вас есть опыт дачи взяток или лоббирования в госструктурах, и это может оказаться полезным на новой вакансии, можно аккуратно намекнуть, но рассказывать только на собеседовании!

- Уровень желаемой зарплаты указывать не стоит. Обычно этот вопрос решается не с менеджером по персоналу в индивидуальном порядке.

- И еще раз подчеркнем - будьте правдивы при написании резюме!

- Выпускники и профессора, претендующие на университетские вакансии пишут особое резюме, так называемое Curriculum Vitae (CV). CV длиннее (4-8 страницы) чем обычное резюме и включает такие сведения, как статьи, темы исследований, опыт преподавания и участия в конференциях.

Ваше резюме должно постоянно модифицироваться. Перерабатывайте его в соответствии с каждой новой интересующей вакансией.

Статья размещена с любезного разрешения Центра "Физтех-Карьера" при Московском Физико-Техническом Институте